Zusammenfassung: Große Backlog-Einträge aufteilen, Einträge analysieren, den aktuellen Schätzwert für die verbleibende Arbeit des Teams aktualisieren und re-priorisieren für zukünftige Sprints..

Teilnehmer: Team; Product Owner nimmt während der ganzen Aktivität teil, wenn er der Experte ist, der bei der detaillierten Verfeinerung helfen kann. Andernfalls nimmt er nur stellenweise teil, um die Richtung anzugeben oder zu re-priorisieren; andere, die die Anforderungen verstehen, können dem Team helfen; der ScrumMaster nimmt an anfänglichen Sitzungen teil, um die Gruppe zu coachen, effektiv zu werden; sonst muss er nicht teilnehmen.

Dauer: Normaler Weise nicht mehr als 10% der Teamkapazität des Sprints, obwohl es auch länger dauern kann für “Analyse-gewichtige” Backlog- Einträge. Zum Beispiel wird bei einem zweiwöchigen Sprint ein Tag mit Verfeinerung verbracht.

Einer der weniger bekannten, aber wertvollen Richtlinien in Scrum ist, dass ein Prozentsatz jedes Sprints vom ganzen Team der Verfeinerung (früher “grooming”) des Product Backlogs gewidmet werden sollte, um zukünftige Sprints vorzubereiten. Das beinhaltet detaillierte Anforderungsanalyse, das Aufteilen von großen Einträgen in kleinere, Schätzung von neuen Einträgen, und erneute Schätzung von existierenden Einträgen. 

Scrum schweigt sich darüber aus, wie diese Arbeit zu tun ist, aber eine häufig angewandte Technik ist ein fokussierter Workshop in der Mitte oder gegen Ende des Sprints, so dass das Team und der Product Owner und andere Stakeholder sich dieser Arbeit ohne Unterbrechung widmen können. Die Verfeinerung bezieht sich nicht auf Einträge, die für den aktuellen Sprint ausgewählt wurden; sie ist für zukünftige Einträge, die wahrscheinlich für die nächsten ein oder zwei Sprints anstehen. Mit dieser Praktik wird das Sprint Planning ziemlich einfach, weil der Product Owner und das Scrum Team die Planung mit einem klaren, gut analysierten und sorgfältig geschätzten Satz von Backlog-Einträgen beginnen. Ein Zeichen dafür, dass der Verfeinerungs-Workshop nicht stattgefunden hat (oder nicht gut stattgefunden hat), ist, dass im Sprint Planning bedeutende Fragen, Entdeckungen oder Verwirrungen auftreten, und dass es sich unvollständig anfühlt. Die Planungsarbeit zieht sich dann oft in den Sprint hinein, was typischer Weise nicht wünschenswert ist.